The Mind Sweep

公司组织了一天的培训,主题是 GTD (Getting Things Done,搞定事情) 。

培训前一天,大家都怨声载道,本来已经很忙了,还要单独一天出来让大家学习 “如何搞定事情”,这基本上就是让事情变得更难搞定…

James,一位从 Dallas 飞过来的大叔,是 workshop 的讲师。貌似他所代表的 David Allen 这家公司,还是全球很有名的一家培训工作执行力的公司。这种 productivity(工作绩效,执行力)培训本身其实并没有让我觉得很惊艳,这些所谓培训,90% 讲的东西,不过是 motivational speech (激励演说),并不是你所不知道的事情,只是因为种种原因,你没有做到。

但当然,如果公司愿意付钱,用这些 workshop 给人敲敲警钟,没什么理由拒绝。

培训持续了一天,但敲得最响的警钟,其实只是这一整天培训中一个短短五分钟的小练习。

练习很简单,任何人,任何时候都可以做:拿出纸笔,不需要经过过多的思考,写下现在自己脑中,所有能想到的,自己需要完成的事情,包括工作和生活。

练习一开始,顿时房间就安静了,参加培训的三十个人都开始奋笔疾书。我从工作中要完成的任务写起,发现思路在工作中需要完成的好几个 project 中不断游离,笔一直停不下来,才发现即使平时工作也并没有在 slack off,但有更多更重要的任务(可能并非很 time sensitive)仍然没有完成。

并没有将所有的工作任务写完,思路就已经被一些生活中的需要完成的事情打断:需要退回去的商品,需要订的 appointment,那封躺在邮箱里好几天一直没有回的邮件,答应给爸妈准备的材料,等等等等。

这是 GTD 方法中所谓的 Mind Sweep,清空头脑的过程。

五分钟过后,我已经写了两三页,二三十个 bullet points,但这好像是个 never ending list,and i don’t think i’ve exhausted all the items in my mind yet。以至于这个练习已经结束了,我的大脑在接下来的十几分钟之内,还没有从 sweeping 的过程中摆脱出来,一边听,还在一边不断的往 list 上加东西。

 

我不是一个平时没有做 to-do list 习惯的人,上班的时候,Evernote 总是处于打开的状态,一有新的任务需要放进来,就会新加一个 checkbox,做完的时候再划掉。但即使这样,把所有生活和工作的任务加起来,一个人的头脑中 constantly 要记录下好几十个方方面面的 tasks (probably just STUFF, not even tasks) 。

如果不把所有的任务列出来,就会出现一些长期不被清空的任务和事情。这些所谓的 on your mind 的 STUFF,看似无害。但每当大脑需要分析,接下来有什么事情需要完成的时候,哪怕是精力充沛的早晨,一旦开始 go through 这些累积下来的 STUFF,大脑的运转速度马上被 slow down,集中的注意力也很容易被分散。就好像残留在牙齿缝隙的食物,或是电脑硬盘上的碎片,看似无害的开始,最终会拖累整个系统。

 

当然,最终怎样去把这一个一个任务解决,是另一个层面上的事情。一步一步清空 to-do list 的方式,因人而异,也因时因事而异。分类,分场合,快速的解决掉 to-do list 上需要时间比较短,更容易解决的tasks,排出任务优先级,建立起 tasks 之间的 dependency,等等等等。

这个敲到我警钟的小练习,只是让我无比清晰的认识到,当工作和人生的复杂度增加的时候,去无视这些复杂度,仍然用线性,更直白一些,用堆栈的方式(always just attend to the latest stuff that come to your plate)来完成生活中的 tasks,是基本不可能的事情,这样不太可能在工作生活中有 high performance。

 

At least that 5-minute of mind sweeping was very well spent today. It added probably 10 more items to my to-do list, but i am sure that has cleared some of the snow flakes that might eventually become avalanche that might tear me down.

Sweeping

5 thoughts on “The Mind Sweep

  1. Gunship Battle Helicopter 3D Hack

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